Scan IA
Avant d'investir dans l'IA,
savoir où elle rapporte.
Un rapport pour décider, pas pour ranger.
Votre niveau de maturité, prouvé
Six dimensions notées de 1 à 5 : direction, processus, données, outils, compétences, règles d'usage. Chaque note s'appuie sur ce que nous avons vu ou entendu chez vous. Ce que nous n'avons pas pu vérifier est écrit comme tel.
Des cas d'usage partis de vos irritants
Chaque piste part d'une tâche citée par votre équipe, avec son volume et le temps qu'elle prend. Pour chacune : ce que ferait la solution, les données nécessaires et au moins deux options du marché.
Un classement que vous pouvez porter
Trois critères : le gain attendu, la faisabilité, et votre capacité à mener le changement. Un projet spectaculaire que l'équipe ne peut pas absorber passe après un gain rapide qu'elle adoptera.
Les risques, nommés d'avance
Organisationnels, humains, techniques, opérationnels, et ce qui touche aux données personnelles et à l'AI Act. Pour chaque risque, la mesure qui le réduit.
Une feuille de route budgétée
Ce qu'on fait dans les trois, six et douze mois, avec qui chez vous, ce que ça coûte (une fois, chaque mois, en temps interne) et ce que ça doit rapporter. Chaque chiffre a sa source, ou porte la mention « hypothèse ».
Les pistes écartées, et pourquoi
Ce qui ne vaut pas la peine chez vous est aussi utile que le reste : vous savez quoi refuser quand un fournisseur viendra vous le proposer.
Indépendant de toute vente
Le scan ne sert pas à vous vendre un outil.
Aucun outil Vectelia ne figure dans le rapport. Chaque piste compare plusieurs solutions du marché, y compris celles que vous avez déjà, et le rapport peut conclure que l'IA n'est pas la bonne réponse. Il vous appartient, quel que soit le prestataire qui le mettra en œuvre.
Quatre à huit semaines, chez vous et avec vous.
Cadrage
Une réunion avec la direction : vos objectifs, les personnes à rencontrer, la liste de vos outils et de vos données. Nous signons un accord de confidentialité avant de voir le moindre document.
Entretiens avec l'équipe
Trois quarts d'heure à une heure par personne, au moins une par métier, pas seulement la direction. Les tâches qui reviennent, ce qui est ressaisi, ce qu'on cherche sans le trouver, ce que chacun utilise déjà comme IA.
Un dossier réel, de bout en bout
Nous suivons un vrai dossier, de la demande du client à la facture, et nous relevons où le temps passe. En parallèle, l'inventaire de vos données : où elles sont, sous quelle forme, qui les tient.
Atelier avec vos équipes
Deux heures pour faire émerger les idées à partir de ce qui a été relevé. Les pistes viennent de votre travail, pas d'un catalogue.
Analyse et test
Notation de la maturité, une fiche par piste, les risques, le classement. Quand c'est possible, nous testons la première piste sur un de vos vrais documents.
Rapport et restitution
Le rapport écrit, puis une réunion pour le commenter et décider. Le rapport vous appartient : vous pouvez le confier à n'importe quel prestataire, ou le mettre en œuvre vous-mêmes.
Un gain se calcule avec vos chiffres, pas avec les nôtres.
Le gain annuel d'une piste se calcule ainsi : le nombre de fois où la tâche revient, multiplié par le temps gagné à chaque fois, par le coût horaire de vos équipes, puis par une part d'adoption réaliste, entre la moitié et les quatre cinquièmes.
Le coût réunit la mise en œuvre, les abonnements (au tarif public relevé le jour du rapport), le temps de vos équipes pour apprendre et changer leurs habitudes, et l'entretien chaque année.
Le résultat est un délai de retour en mois, dans un scénario prudent et un scénario médian. Nous comparons toujours trois voies : acheter un outil, mieux configurer ce que vous avez déjà, ou développer sur mesure, dans cet ordre.
Un scan sérieux se fait avec votre équipe.
Votre temps
Une réunion de cadrage, les entretiens, un atelier de deux heures et la restitution : comptez quinze à vingt-cinq heures en tout pour votre équipe, réparties sur la mission.
Vos documents
L'accès à un dossier réel, à vos outils et à des exemples de données (offres, plans, catalogues, échanges), sous accord de confidentialité.
Vos chiffres
Le coût horaire de vos équipes et les volumes (offres, réunions, dossiers par mois). Sans eux, le gain reste une estimation, et nous l'écrivons ainsi.
Ce qu'on nous demande le plus.
Quelle différence avec votre audit offert ?
L'audit regarde ce que voient vos clients : votre site, Google, les assistants IA, vos réseaux, vos concurrents. Nous le préparons seuls, avant un rendez-vous. Le scan IA regarde l'intérieur de l'entreprise : votre travail, vos données, votre équipe. Il demande des entretiens, un dossier suivi sur place et une analyse d'une cinquantaine d'heures.
Allez-vous nous recommander vos propres outils ?
Non. Le rapport recommande des types de solution et compare au moins deux options du marché pour chaque piste, y compris des outils que vous possédez déjà. Aucun outil Vectelia n'y figure. Si vous souhaitez ensuite que nous réalisions un projet, nous faisons une offre séparée, après la restitution.
Et si l'IA n'est pas la bonne réponse ?
Nous l'écrivons. Une meilleure organisation, un outil déjà en place mieux configuré ou une simple automatisation suffisent souvent. Le scan sert à éviter une dépense, autant qu'à en justifier une.
Combien de temps dure le scan ?
Entre quatre et huit semaines, pour quarante-cinq à cinquante heures de travail de notre côté. Chaque séance est notée dans un journal des heures, que vous recevez avec le rapport.
Qu'advient-il de nos données et des entretiens ?
Ils restent confidentiels et servent uniquement au scan. Nous ne citons votre entreprise nulle part sans votre accord écrit. Si vous l'acceptez, une version anonymisée du rapport peut nous servir de référence ; vous la relisez avant.
Le scan peut-il être subsidié ?
Pas pour l'instant. À Bruxelles, la prime consultance est suspendue depuis le 12 août 2026. La prime digitalisation reste ouverte, mais elle exige un prestataire actif en consultance depuis au moins deux ans, ce que Vectelia n'a pas encore : nous ne vous la promettons donc pas. En Wallonie, le dispositif Start IA n'accepte que les prestataires de son pool d'experts, dont nous ne faisons pas partie : le scan s'y fait hors subside.
Le scan IA fait partie de notre offre d'intégration IA, avec l'audit offert, la formation de vos équipes et le prototype sur vos données.
Parlons-en
Vous avez un projet ?
Racontez-nous.
Un premier échange, sans engagement. On vous dit franchement ce qui vaut la peine d'être fait, ce qui ne l'est pas, combien de temps ça prend et combien ça coûte. Le premier échange est gratuit.
Réponse sous 48h ouvrées · Basé à Bruxelles · Hébergé en Europe
