Ce que Vectelia Socials fait de vos données.
Dernière mise à jour : 29 octobre 2026 · English · Suppression des données / Data deletion
Vectelia Socials est une extension WordPress. Quand une entreprise publie un contenu sur son propre site (un projet, une réalisation, un article), l'extension le publie aussi sur sa propre Page Facebook et son propre compte Instagram professionnel, avec ses photos et une légende. Cette page explique quelles données sont traitées, par qui, et comment les faire supprimer.
Responsable du traitement
Laurent Kreps (Vectelia), entreprise en personne physique, avenue des Cèdres 48, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgique. Numéro d'entreprise (BCE) : 1035.010.487. Contact : laurent@vectelia.be.
1. Qui fait quoi
- L'entreprise cliente installe Vectelia Socials sur son propre site WordPress et y connecte sa Page Facebook et son compte Instagram professionnel. Elle choisit ce qui est publié et en est responsable.
- Vectelia exploite le service Vectelia Socials (socials.vectelia.be) : connexion à Facebook, vérification de la licence et, à la demande de l'entreprise, rédaction assistée du texte.
- Meta Platforms fournit les API Facebook et Instagram par lesquelles les publications sont créées.
2. Données traitées
| Donnée | Pourquoi | Où et combien de temps |
|---|---|---|
| Jetons d'accès Facebook (utilisateur et Page) | Publier sur la Page et le compte Instagram choisis par l'entreprise | Transitent par le service socials.vectelia.be 5 minutes au plus lors de la connexion, puis sont effacés. Le jeton de la Page est ensuite conservé uniquement sur le site WordPress de l'entreprise, jusqu'à la déconnexion. |
| Identifiant et nom de la Page Facebook ; identifiant et nom d'utilisateur du compte Instagram | Afficher le compte connecté dans l'administration du site | Sur le site WordPress de l'entreprise uniquement. |
| Contenu publié : photos, titre, texte de la publication, lien vers la page du site | Créer la publication sur Facebook et Instagram | Préparés sur le site WordPress de l'entreprise, qui envoie la publication directement à Meta. Les copies des photos sont effacées du site une fois la publication en ligne. Le service Vectelia ne reçoit ni les photos ni la publication. |
| Titre et texte d'un contenu du site, sans adresses e-mail ni numéros de téléphone | Proposer un texte de publication, uniquement si l'entreprise le demande | Transmis à Google (API Gemini) le temps du traitement. Le service ne les conserve pas. |
| Historique des publications : dates, état, identifiants et liens des publications | Suivre les publications et éviter de publier deux fois | Sur le site WordPress de l'entreprise. |
| Clé de licence (sous forme chiffrée irréversible), nom de domaine du site, nombre de textes rédigés par l'IA par mois | Vérifier la licence et son quota | Sur le service et dans le back-office de Vectelia, pendant la durée de la licence. |
| Journaux techniques du serveur (adresse IP, date, adresse demandée) | Sécurité et diagnostic | Sur le serveur, 14 jours. |
Vectelia Socials n'utilise ni cookies publicitaires ni outils de suivi des visiteurs, et ne revend aucune donnée. Rien n'est publié sans un réglage ou une action de l'entreprise.
3. Base légale
L'exécution du service demandé par l'entreprise cliente (article 6.1.b du RGPD) et son autorisation explicite, donnée sur Facebook au moment de la connexion.
4. Destinataires et sous-traitants
- Meta Platforms Ireland Ltd : API Facebook et Instagram.
- Google LLC : API Gemini, uniquement pour la rédaction assistée.
- OVH SAS : hébergement du service, dans l'Union européenne.
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à laurent@vectelia.be. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
6. Supprimer vos données
- Déconnecter Vectelia Socials : dans WordPress, menu « Réglages », page « Vectelia Socials », bouton « Déconnecter ». Le jeton d'accès est effacé du site. Désinstaller l'extension efface aussi ses réglages et l'historique des publications.
- Retirer l'accès côté Facebook : Facebook → Paramètres et confidentialité → Paramètres → Intégrations professionnelles → Vectelia Socials → Supprimer.
- Supprimer les publications : directement sur votre Page Facebook et votre compte Instagram.
- Licence : écrivez à laurent@vectelia.be ; les données de licence sont effacées sous 30 jours.
Le service ne conserve ni jeton d'accès ni publication : une demande de suppression envoyée par Meta est confirmée sans délai.
Vectelia Socials — Privacy Policy
Last updated: October 29, 2026
Vectelia Socials is a WordPress plugin. When a company publishes content on its own website (a project, a completed job, an article), the plugin also publishes it to the company's own Facebook Page and Instagram professional account, with its photos and a caption. This page explains what data is processed, by whom, and how to have it deleted.
Data controller
Laurent Kreps (Vectelia), sole proprietorship, avenue des Cèdres 48, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgium. Company number (BCE): 1035.010.487. Contact: laurent@vectelia.be.
1. Roles
- The client company installs Vectelia Socials on its own WordPress site and connects its Facebook Page and Instagram professional account to it. It chooses what is published and is responsible for it.
- Vectelia operates the Vectelia Socials service (socials.vectelia.be): Facebook connection, licence check and, when the company asks for it, assisted writing of the post text.
- Meta Platforms provides the Facebook and Instagram APIs used to create the posts.
2. Data processed
| Data | Purpose | Where and how long |
|---|---|---|
| Facebook access tokens (user and Page) | Publish to the Page and Instagram account chosen by the company | Pass through the socials.vectelia.be service for 5 minutes at most when connecting, then are deleted. The Page token is then stored only on the company's WordPress site, until disconnection. |
| Facebook Page ID and name; Instagram account ID and username | Show the connected account in the site's admin | On the company's WordPress site only. |
| Published content: photos, title, post text, link to the page of the site | Create the post on Facebook and Instagram | Prepared on the company's WordPress site, which sends the post directly to Meta. The photo copies are deleted from the site once the post is online. The Vectelia service receives neither the photos nor the post. |
| Title and text of a page of the site, without e-mail addresses or phone numbers | Suggest a post text, only when the company asks for it | Sent to Google (Gemini API) for processing. The service does not store them. |
| Post history: dates, status, post IDs and links | Follow the posts and avoid publishing twice | On the company's WordPress site. |
| Licence key (irreversibly hashed), site domain, number of AI-written texts per month | Check the licence and its quota | On the service and in Vectelia's back office, for the duration of the licence. |
| Server logs (IP address, date, requested address) | Security and troubleshooting | On the server, 14 days. |
Vectelia Socials uses no advertising cookies or visitor tracking, and sells no data. Nothing is published without a setting or an action by the company.
3. Legal basis
Performance of the service requested by the client company (GDPR article 6.1.b) and its explicit authorisation, given on Facebook when connecting.
4. Recipients and processors
- Meta Platforms Ireland Ltd: Facebook and Instagram APIs.
- Google LLC: Gemini API, for assisted writing only.
- OVH SAS: service hosting, in the European Union.
5. Your rights
You can request access to, correction or deletion of your data, or object to its processing, by writing to laurent@vectelia.be. You can also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (dataprotectionauthority.be).
6. Deleting your data
- Disconnect Vectelia Socials: in WordPress, "Settings" menu, "Vectelia Socials" page, "Disconnect" button. The access token is deleted from the site. Uninstalling the plugin also deletes its settings and the post history.
- Remove access on Facebook: Facebook → Settings & privacy → Settings → Business integrations → Vectelia Socials → Remove.
- Delete posts: directly on your Facebook Page and Instagram account.
- Licence: write to laurent@vectelia.be; licence data is erased within 30 days.
The service keeps no access tokens and no posts: a deletion request sent by Meta is confirmed immediately.
— Rhode-Saint-Genèse, 2026