Ce que Vectelia Immo fait de vos données.
Dernière mise à jour : 28 octobre 2026 · English · Suppression des données / Data deletion
Vectelia Immo est une extension WordPress destinée aux agences immobilières. Elle affiche les biens de l'agence sur son propre site et, à la demande de l'agence, publie un bien sur sa propre Page Facebook et son propre compte Instagram professionnel. Cette page explique quelles données sont traitées, par qui, et comment les faire supprimer.
Responsable du traitement
Laurent Kreps (Vectelia), entreprise en personne physique, avenue des Cèdres 48, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgique. Numéro d'entreprise (BCE) : 1035.010.487. Contact : laurent@vectelia.be.
1. Qui fait quoi
- L'agence cliente installe Vectelia Immo sur son propre site WordPress et y connecte sa Page Facebook et son compte Instagram professionnel. Elle choisit ce qui est publié et en est responsable.
- Vectelia exploite le service Vectelia Immo (immo.vectelia.be) : connexion à Facebook, création des visuels des publications et, à la demande de l'agence, rédaction assistée du texte.
- Meta Platforms fournit les API Facebook et Instagram par lesquelles les publications sont créées, modifiées ou supprimées.
2. Données traitées
| Donnée | Pourquoi | Où et combien de temps |
|---|---|---|
| Jetons d'accès Facebook (utilisateur et Page) | Publier sur la Page et le compte Instagram choisis par l'agence | Transitent par le service immo.vectelia.be 5 minutes au plus lors de la connexion, puis sont effacés. Le jeton de la Page est ensuite conservé uniquement sur le site WordPress de l'agence, jusqu'à la déconnexion. |
| Identifiant et nom de la Page Facebook ; identifiant et nom d'utilisateur du compte Instagram | Afficher le compte connecté dans l'administration du site | Sur le site WordPress de l'agence uniquement. |
| Contenu d'un bien : photos, caractéristiques, prix, informations énergétiques, logo et coordonnées de l'agence | Créer les visuels de la publication | Envoyés au service le temps de la création des images, puis effacés. Le service n'en garde aucune copie. |
| Description du bien, sans coordonnées ni données personnelles | Proposer un texte de publication, uniquement si l'agence le demande | Transmise à Google (API Gemini) le temps du traitement. Le service ne la conserve pas. |
| Publications : images, texte, identifiants, dates et liens des publications | Publier le bien, puis permettre à l'agence de modifier ou supprimer la publication | Publiées sur la Page et le compte Instagram de l'agence. Les images sont lues par Meta depuis le site de l'agence. L'historique des publications est conservé sur le site WordPress de l'agence. |
| Clé de site (sous forme chiffrée irréversible), nom de domaine du site, nombre d'images et de textes produits par mois | Vérifier l'abonnement et son quota | Sur le service, pendant la durée de l'abonnement. |
| Journaux techniques du serveur (adresse IP, date, adresse demandée) | Sécurité et diagnostic | Sur le serveur, 14 jours. |
Vectelia Immo n'utilise ni cookies publicitaires ni outils de suivi des visiteurs, et ne revend aucune donnée. Rien n'est publié sans une action de l'agence.
3. Base légale
L'exécution du service demandé par l'agence cliente (article 6.1.b du RGPD) et son autorisation explicite, donnée sur Facebook au moment de la connexion.
4. Destinataires et sous-traitants
- Meta Platforms Ireland Ltd : API Facebook et Instagram.
- Google LLC : API Gemini, uniquement pour la rédaction assistée.
- OVH SAS : hébergement du service, dans l'Union européenne.
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à laurent@vectelia.be. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
6. Supprimer vos données
- Déconnecter Vectelia Immo : dans WordPress, menu « Biens », page « Réseaux sociaux », bouton « Déconnecter ». Le jeton d'accès est effacé du site.
- Retirer l'accès côté Facebook : Facebook → Paramètres et confidentialité → Paramètres → Intégrations professionnelles → Vectelia Immo → Supprimer.
- Supprimer les publications : depuis l'historique du bien dans WordPress (publications Facebook), ou directement sur votre Page Facebook et votre compte Instagram.
- Abonnement : écrivez à laurent@vectelia.be ; les données d'abonnement sont effacées sous 30 jours.
Le service ne conserve ni jeton d'accès ni publication : une demande de suppression envoyée par Meta est confirmée sans délai.
Vectelia Immo — Privacy Policy
Last updated: October 28, 2026
Vectelia Immo is a WordPress plugin for real estate agencies. It displays the agency's listings on its own website and, when the agency asks for it, publishes a listing to the agency's own Facebook Page and Instagram professional account. This page explains what data is processed, by whom, and how to have it deleted.
Data controller
Laurent Kreps (Vectelia), sole proprietorship, avenue des Cèdres 48, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgium. Company number (BCE): 1035.010.487. Contact: laurent@vectelia.be.
1. Roles
- The client agency installs Vectelia Immo on its own WordPress site and connects its Facebook Page and Instagram professional account to it. It chooses what is published and is responsible for it.
- Vectelia operates the Vectelia Immo service (immo.vectelia.be): Facebook connection, creation of the post images and, when the agency asks for it, assisted writing of the post text.
- Meta Platforms provides the Facebook and Instagram APIs used to create, edit or delete the posts.
2. Data processed
| Data | Purpose | Where and how long |
|---|---|---|
| Facebook access tokens (user and Page) | Publish to the Page and Instagram account chosen by the agency | Pass through the immo.vectelia.be service for 5 minutes at most when connecting, then are deleted. The Page token is then stored only on the agency's WordPress site, until disconnection. |
| Facebook Page ID and name; Instagram account ID and username | Show the connected account in the site's admin | On the agency's WordPress site only. |
| Listing content: photos, features, price, energy information, agency logo and contact details | Create the post images | Sent to the service while the images are created, then deleted. The service keeps no copy. |
| Listing description, without contact details or personal data | Suggest a post text, only when the agency asks for it | Sent to Google (Gemini API) for processing. The service does not store it. |
| Posts: images, text, post IDs, dates and links | Publish the listing, then let the agency edit or delete the post | Published to the agency's Page and Instagram account. Meta reads the images from the agency's site. The post history is kept on the agency's WordPress site. |
| Site key (irreversibly hashed), site domain, number of images and texts produced per month | Check the subscription and its quota | On the service, for the duration of the subscription. |
| Server logs (IP address, date, requested address) | Security and troubleshooting | On the server, 14 days. |
Vectelia Immo uses no advertising cookies or visitor tracking, and sells no data. Nothing is published without an action by the agency.
3. Legal basis
Performance of the service requested by the client agency (GDPR article 6.1.b) and its explicit authorisation, given on Facebook when connecting.
4. Recipients and processors
- Meta Platforms Ireland Ltd: Facebook and Instagram APIs.
- Google LLC: Gemini API, for assisted writing only.
- OVH SAS: service hosting, in the European Union.
5. Your rights
You can request access to, correction or deletion of your data, or object to its processing, by writing to laurent@vectelia.be. You can also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (dataprotectionauthority.be).
6. Deleting your data
- Disconnect Vectelia Immo: in WordPress, "Properties" menu, "Social media" page, "Disconnect" button. The access token is deleted from the site.
- Remove access on Facebook: Facebook → Settings & privacy → Settings → Business integrations → Vectelia Immo → Remove.
- Delete posts: from the listing's history in WordPress (Facebook posts), or directly on your Facebook Page and Instagram account.
- Subscription: write to laurent@vectelia.be; subscription data is erased within 30 days.
The service keeps no access tokens and no posts: a deletion request sent by Meta is confirmed immediately.
— Rhode-Saint-Genèse, 2026