Ce que Folio Sync fait de vos données.
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026 · English · Suppression des données / Data deletion
Folio Sync est une extension WordPress de Vectelia qui affiche, sur le site d'une entreprise, les publications de son propre compte Instagram professionnel. Cette page explique quelles données sont traitées, par qui, et comment les faire supprimer.
Responsable du traitement
Laurent Kreps (Vectelia), entreprise en personne physique, avenue des Cèdres 48, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgique. Numéro d'entreprise (BCE) : 1035.010.487. Contact : laurent@vectelia.be.
1. Qui fait quoi
- L'entreprise cliente installe Folio Sync sur son propre site WordPress et y connecte son compte Instagram. Elle est responsable des données publiées sur son site.
- Vectelia vend les licences et exploite les services de Folio Sync : le relais de connexion (ig.vectelia.be), la rédaction automatique des descriptions d'images et le back-office des licences (admin.vectelia.be).
- Meta Platforms fournit l'API Instagram par laquelle les publications sont lues.
2. Données traitées
| Donnée | Pourquoi | Où et combien de temps |
|---|---|---|
| Jeton d'accès Instagram | Lire les publications du compte connecté | Transite par le relais ig.vectelia.be 5 minutes au plus, puis est effacé. Il est ensuite gardé uniquement sur le site WordPress du client, jusqu'à la déconnexion. |
| Identifiant et nom d'utilisateur Instagram | Afficher le compte connecté dans l'administration du site | Sur le site WordPress du client uniquement. |
| Publications : photos, vidéos, légendes, dates, liens | Les afficher sur le site du client | Copiées sur le site WordPress du client, sous son contrôle. Vectelia n'en garde aucune copie. |
| Image à décrire, avec le titre et la légende de la publication | Rédiger le texte alternatif et la description de l'image | Transmise à Google (API Gemini) le temps du traitement. Le relais ne la conserve pas. |
| Données de commande : nom, société, numéro de TVA, adresse de facturation, e-mail, offre, montant | Livrer la licence, facturer, envoyer les rappels d'échéance | Dans le back-office de Vectelia (admin.vectelia.be), le temps imposé par les obligations comptables. Les données de carte restent chez Stripe : Vectelia n'y a jamais accès. |
| Clé de licence, adresse du site qui l'utilise, date d'échéance, nombre d'images décrites par mois | Vérifier la licence, son site et son quota | La clé est conservée hachée et chiffrée. L'extension envoie la clé et l'adresse du site une fois par jour au back-office pour vérifier la licence. Gardé tant que la licence existe. |
Folio Sync n'utilise ni cookies publicitaires ni outils de suivi des visiteurs, et ne revend aucune donnée.
3. Base légale
L'exécution du contrat conclu avec l'entreprise cliente (article 6.1.b du RGPD), son autorisation explicite donnée sur Instagram au moment de la connexion, et, pour les données de facturation, les obligations comptables de Vectelia (article 6.1.c du RGPD).
4. Destinataires et sous-traitants
- Meta Platforms Ireland Ltd : API Instagram.
- Google LLC (États-Unis) : API Gemini, pour les descriptions d'images.
- OVH SAS (France, Gravelines) : hébergement du relais et du back-office.
- Stripe : paiement en ligne.
- Brevo : envoi des e-mails (livraison, rappels d'échéance).
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à laurent@vectelia.be. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
6. Supprimer vos données
- Déconnecter Folio Sync : dans WordPress, menu de l'extension, page « Connexion Instagram », bouton « Déconnecter ». Le jeton d'accès est effacé du site.
- Retirer l'accès côté Instagram : Instagram → Paramètres → Applications et sites web → Folio Sync → Supprimer.
- Supprimer les publications importées : elles se trouvent sur votre propre site WordPress, où vous pouvez les supprimer à tout moment.
- Licence et commande : écrivez à laurent@vectelia.be. Les données de licence sont effacées sous 30 jours ; seules les données que la loi impose de garder pour la comptabilité sont conservées.
Vectelia ne conserve aucune publication ni aucun jeton d'accès : une demande de suppression envoyée par Meta est confirmée sans délai.
Folio Sync — Privacy Policy
Last updated: October 27, 2026
Folio Sync is a WordPress plugin by Vectelia that displays, on a business's website, the posts of that business's own Instagram professional account. This page explains what data is processed, by whom, and how to have it deleted.
Data controller
Laurent Kreps (Vectelia), sole proprietorship, avenue des Cèdres 48, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgium. Company number (BCE): 1035.010.487. Contact: laurent@vectelia.be.
1. Roles
- The client business installs Folio Sync on its own WordPress site and connects its Instagram account to it. It is responsible for the data published on its site.
- Vectelia sells the licences and operates Folio Sync's services: the connection relay (ig.vectelia.be), the automatic image descriptions and the licence back office (admin.vectelia.be).
- Meta Platforms provides the Instagram API used to read the posts.
2. Data processed
| Data | Purpose | Where and how long |
|---|---|---|
| Instagram access token | Read the connected account's posts | Passes through the ig.vectelia.be relay for 5 minutes at most, then is deleted. It is then stored only on the client's WordPress site, until disconnection. |
| Instagram user ID and username | Show the connected account in the site's admin | On the client's WordPress site only. |
| Posts: photos, videos, captions, dates, links | Display them on the client's site | Copied to the client's WordPress site, under its control. Vectelia keeps no copy. |
| Image to describe, with the post's title and caption | Write the image's alt text and description | Sent to Google (Gemini API) for processing. The relay does not store it. |
| Order data: name, company, VAT number, billing address, email, plan, amount | Deliver the licence, invoice, send expiry reminders | In Vectelia's back office (admin.vectelia.be), for as long as accounting rules require. Card data stays with Stripe: Vectelia never has access to it. |
| Licence key, address of the site using it, expiry date, number of images described per month | Check the licence, its site and its quota | The key is stored hashed and encrypted. The plugin sends the key and the site address to the back office once a day to check the licence. Kept as long as the licence exists. |
Folio Sync uses no advertising cookies or visitor tracking, and sells no data.
3. Legal basis
Performance of the contract with the client business (GDPR article 6.1.b), its explicit authorisation given on Instagram when connecting, and, for billing data, Vectelia's accounting obligations (GDPR article 6.1.c).
4. Recipients and processors
- Meta Platforms Ireland Ltd: Instagram API.
- Google LLC (United States): Gemini API, for image descriptions.
- OVH SAS (France, Gravelines): hosting of the relay and the back office.
- Stripe: online payment.
- Brevo: sending emails (delivery, expiry reminders).
5. Your rights
You can request access to, correction or deletion of your data, or object to its processing, by writing to laurent@vectelia.be. You can also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (dataprotectionauthority.be).
6. Deleting your data
- Disconnect Folio Sync: in WordPress, plugin menu, "Instagram connection" page, "Disconnect" button. The access token is deleted from the site.
- Remove access on Instagram: Instagram → Settings → Apps and websites → Folio Sync → Remove.
- Delete imported posts: they are on your own WordPress site, where you can delete them at any time.
- Licence and order: write to laurent@vectelia.be. Licence data is erased within 30 days; only the data the law requires for accounting is kept.
Vectelia keeps no posts and no access tokens: a deletion request sent by Meta is confirmed immediately.
— Rhode-Saint-Genèse, 2026